सोलन में आयोजित एक दिवसीय ई-ऑफिस प्रशिक्षण कार्यक्रम में डिजिटल कार्यप्रणाली को बढ़ावा देने पर विशेष बल दिया गया। यह कार्यशाला डीआईटी शिमला से निखिल कुमार द्वारा संचालित की गई। प्रशिक्षण में बीपीएन, बीपीएम सोलन और बीपीएम रामपुर इकाइयों के एक्सटेंशन अधिकारियों, इंजीनियरिंग विंग के कर्मचारियों तथा अकाउंट शाखा के कर्मियों ने भाग लिया।
कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य समय की बचत, कागज की खपत कम करना और कार्यालयी कार्य को पूर्णतः डिजिटल प्रणाली में परिवर्तित करना था। निखिल कुमार ने प्रतिभागियों को विस्तृत रूप से बताया कि ई-ऑफिस में पत्र को किस तरह डायरी करना है, उसे डीलिंग हैंड तक कैसे भेजना है, पुट अप और एडिटिंग की प्रक्रिया कैसे की जाती है तथा अंत में डिस्पैच किस प्रकार ऑनलाइन किया जाता है।
प्रशिक्षण के दौरान यह भी बताया गया कि किसी पत्र पर आवश्यक रिमार्क्स—जैसे urgent या discuss—लिखने की सुविधा भी ई-ऑफिस में उपलब्ध है, जिससे कार्य अधिक सुगमता और समयबद्धता से संचालित होता है।
इस अवसर पर डॉ. जितेंद्र कुमार, एसएमएस डीपीएम सोलन ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली न केवल कार्य को पारदर्शी और कुशल बनाती है, बल्कि पेपरलेस व्यवस्था को बढ़ावा देकर पर्यावरण संरक्षण में भी महत्वपूर्ण योगदान देती है। उन्होंने इसे भविष्य की आवश्यकताओं के अनुरूप एक अत्यंत उपयोगी और प्रभावी पहल बताया।BYTE डॉ. जितेंद्र कुमार