प्रदेश के 140 कॉलेजों में 9 सितंबर तक अप्रत्यक्ष एससीए (SCA) और सीएससीए (CSCA) नॉमिनेशन (Nomination) प्रक्रिया पूरी करनी होगी। विभागाध्यक्षों को एससीए संविधान के तहत छात्रों का नॉमिनेशन प्रस्तावित करना होगा। जिसके बाद नॉमिनेशन फॉर्म को संबंधित अधिकारी को 9 अक्टूबर 2 बजे तक जमा करवाने होंगे।
विवि की ओर से शनिवार को जारी नोटिफिकेशन में कहा गया है कि यदि किसी छात्र को नॉमिनेशन तय समय अवधि के बाद संबंधित अधिकारी के पास पहुंचता है तो उसे स्वीकार नहीं किया जाएगा। नॉमिनेशन की प्रक्रिया तय समय पर पूरा करने लिए संबंधित विभाग के विभागाध्यक्ष जिम्मेदार होंगे। विवि के कुलपति प्रो. सत प्रकाश बंसल ने मनोनयन मेरिट आधार पर अप्रत्यक्ष रूप से एससीए गठन के लिए 3 से 12 अक्टूबर तक दस दिनों में पूरी करने की मंजूरी दे दी है।
गौरतलब है कि चुनाव के लिए बनी हाई पावर कमेटी ने एसीए चुनाव को अप्रत्यक्ष रूप से करने पर सिफारिश दी। जिसे कुलपति की अनुमति मिल जाने के बाद अब मनोनयन के माध्यम से एससीए चुनने की प्रक्रिया शुरू हो गई है। तय शेड्यूल के अनुसार एचपीयू, (HPU) एसपीयू (SPU) और दोनों विवि से संबद्ध कॉलेजों में 3 से 12 अक्टूबर तक एससीए मनोनयन की प्रक्रिया पूरी हो जाएगी। यह मनोनयन हिमाचल प्रदेश विश्वविद्यालय एससीए संविधान के अंतर्गत किया जाएगा। जिसको विवि ने अगस्त 2016 में जारी नोटिफिकेशन के तहत किया था।
एससीए में चुने जाने के लिए पीजी (PG) छात्रों के लिए 25 साल, शोधार्थियों के लिए 28 साल निर्धारित की गई है। एससीए के लिए वही छात्र चुने जाते है जो पिछली कक्षाओं में मेरिट में रहे है। इसके अलावा एससीए में रेंजर और रोवर, एनएसएस, एनसीसी, सांस्कृतिक, क्लब-सोसाइटी से 2-2 छात्रों को चुना जाता है।